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總務處

行政組織 / 2023-04-03 / 點閱數: 3128

總務主任
1. 提供學校具有人文的、教育的、安全的、綠化的、藝術的校園環境。
2. 規劃校舍營繕及修建工作。
3. 各處室相關事務之協調與協辦。
4. 總務處各組業務執行之支援與協調。
5. 擬定修改總務處章則及計劃。
6. 綜理學校整體總務工作策劃、執行和督導。

事務組長
1. 採購各項動產及各種物品。
2. 房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜。
3. 學校門禁管理與安全防護。
4. 水電及其安全之管理 。
5. 營繕工程及採購之發包、簽約等事宜。
6. 愛惜公物、節約能源之宣導。
7. 充實及改善教學設備及軟體設施。

出納
1. 保管櫃存現金、各種票據、支票簿、存摺、存單有價證券及契據等。
2. 填具繳款書、支出收回書,辦理繳款存款手續。
3. 辦理學校員工薪津、兼代課鐘點費、年終工作獎金、考績獎金及其他款項之發放。
4. 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存日報表。
5. 編製薪津、保險費、退撫基金及各項經費之表冊,如有變俸應即時更正,並辦理追補、繳及代扣款事宜。
6. 配合校內其他處室依法舉辦活動之代收,支付事宜,如課後學藝活動、畢業旅行費用、畢業紀念冊費等項。
7. 依照收費標準規定印製各學期註冊繳費單據,及統計學生註冊各項費用。

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賅,完備;形容說話或寫文章簡明扼要,但意義卻能包括無遺。與「言近旨遠」、「言淺意深」義近。

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